REÜNIE ORGANISATIE IN VOLLE GANG

De organisatie bestaat al ruim een jaar en we zijn up and running. Bij de oprichting hebben we besloten dat er een grote reünie moet komen voor alle oud-leden. Wanneer? Ergens in de zomer. Al vrij snel werd bekend dat dit 10 juli 2010 moest worden. Vanaf dit moment zijn we hard aan de slag gegaan met de commissie. Maar hoe pak je dat dan aan? Niemand uit de commissie had ooit zo’n evenement georganiseerd. Zaken als een barbecue, optredens van de clubs, de bar kun je allemaal regelen met hulp van de stichtingen en bestuur. Deze zaken zijn gelukkig ook al geregeld. Zoals de barbecue die volledig door Ans v/d Brink wordt geregeld.

Een ander, veel lastiger punt is het bereiken van die ruim 1300 oud-leden van Beatrix. Dat was nogal een klus. Met behulp van internet wisten we al een hele grote groep oud-leden te bereiken, maar er zijn er genoeg die niet meer het muziekwereldje volgen en dus ook niet meer op onze of andere gerelateerde sites kijken. Dit wil natuurlijk niet zeggen dat deze mensen niet gezellig op onze reünie willen komen. Ledenlijsten zijn doorgespit, e-mailadressen verzameld, adressen nagekeken op internet, maar allemaal geen garantie dat we de juiste personen gingen bereiken. Gelukkig gaan een hoop oud-leden met elkaar om en doet de mond-op-mond reclame het goed. Zelfs op verjaardagen worden de uitnodigingsbrieven uitgedeeld als daar toevallig een oud-lid op de bank zit. Op deze manier hebben we een grote groep weten te bereiken. Maar nog niet iedereen. Kom je dus oud-leden tegen, ze zijn van harte welkom op onze reünie.

Voor ons als commissie kan de reünie al niet meer stuk. In grote lijnen is alles geregeld en hebben al 150 oud-leden zich enthousiast aangemeld, ondanks dat de reünie gehouden wordt in de eerste week van de zomervakantie. Dit hadden we ruim een half jaar geleden nog niet durven dromen, toen we nog met de niet kloppende adressen aan het worstelen waren. Storten we in na de reünie? Nee! We zijn een enthousiaste groep en gaan met dezelfde drive door. Op naar ons tweejarig jubileum.